# Od výkazů docházky k mapě procesů stavební firmy

> Začali jsme skriptem na exporty docházky ze Stavaria pro mzdy. Pokračujeme mapou procesů napříč Helios, RSV a Stavario a plánem virtuálních asistentů.

- Canonical: https://techmates.io/cs/case-studies/construction-company-process-map
- Client: Stavební firma
- Industry: Stavebnictví
- Published: 2026-09-10
- Updated: 2026-09-15
- Services: Mapování a optimalizace procesů, AI agenti a automatizace
- Technology: Stavario, Helios, Automatizační skripty a agenti

---

## Rutina, která zaměstnává lidi na stavbách i v kancelářích

Česká stavební firma se stavbyvedoucími a betonárnami chce zaměstnance zbavit rutinní administrativy a pro jednotlivé pozice vytvořit „virtuální asistenty“, kteří převezmou opakující se práci.

Domluvili jsme se na postupu ve dvou fázích. Nejdřív ověřit na jednom konkrétním problému, že automatizace ve firmě funguje a vyplatí se. Teprve potom zmapovat celou firmu a naplánovat, co má přijít dál.

### Fáze I: jeden skript má dokázat, že se automatizace vyplatí

Exporty docházky ze Stavaria přicházejí jako neformátované excelové tabulky. Před zpracováním mezd v nich někdo musel ručně zaokrouhlovat časy.

Tuto práci automatizujeme jako ověření konceptu. Požadavky jsme sesbírali se stavbyvedoucími a mzdovou účetní, navrhli technické řešení (přes API, nebo přes export) a přešli k implementaci. Mzdová účtárna dostane hotový soubor připravený ke zpracování.

Kde stačí obyčejný skript, nenasazujeme drahý AI model.

### Fáze II, co připravujeme: mapa toho, jak práce skutečně běží

Druhou fází je mapa a plán. Celou firmu mapujeme přes rozhovory se zaměstnanci, abychom zachytili, jak procesy skutečně běží, ne jak vypadají na papíře.

Součástí je propojení systémů Helios (finance), RSV (výroba), Stavario a betonáren a návrh middlewaru pro migraci RSV na web.

Pro pozdější fáze jsme identifikovali pokročilejší případy užití: kontrolu výkazů výměr (PDF/DWG) proti fakturaci a skutečné spotřebě materiálu a optimalizaci logistiky betonáren. Jde o plán, ne o dodané řešení.

## Současný stav a další kroky

Fáze I běží: skript na exporty docházky ze Stavaria pro mzdy je ověřením konceptu, na kterém se ukazuje, jak automatizace ve firmě funguje. Fáze II, mapa procesů napříč Helios, RSV a Stavario a plán virtuálních asistentů, je připravena jako další krok. Pokročilé případy užití zůstávají identifikované pro pozdější realizaci.

Technologicky jde o práci se Stavariem a Heliosem, doplněnou o automatizační skripty a agenty.