Tým spolupracuje u společného stolu s několika notebooky

Zjistíme, kudy vám utíkají peníze

Mapování a optimalizace procesů

Projdeme cestu zakázky napříč odděleními, vyčíslíme zdržení a seřadíme změny podle návratnosti.

Kde se to zadrhává

Zvenčí je všechno v pořádku

Zeptejte se pěti lidí, kde se práce zadrhává. Dostanete pět odpovědí a každá bude pravdivá.

Jak provoz vypadá v přehleduCo ukáže mapování
ObjednávkyData z e-mailů se přepisují ručně, občas dvakrát
SchvalováníSchválení leží a nikdo neví u koho
NástrojeKaždé oddělení si pořídilo vlastní
DodavateléSvou část odevzdali, práce stojí dál
LicenceDo některých se za celý rok nikdo nepřihlásil
MaržeU části zakázek ji neznáte

Jak mapování probíhá

Projdeme provoz a vrátíme se s čísly, na kterých se dá rozhodnout

Začneme u toho, na co si lidé stěžují. Jedno oddělení zmapujeme za 2–3 týdny, celou cestu zakázky za 4–8 týdnů.

  1. Nejdřív

    Projdeme provoz

    Přijedeme a zakreslíme, jak práce běží doopravdy. Včetně kroků mimo směrnice.

  2. Cestou

    Označíme, kde se čeká

    Ruční přepisy, nevyužité licence, rozhodnutí bez podkladů.

  3. Potom

    Převedeme to na peníze

    Každé zdržení přepočítáme na hodiny a koruny za rok.

  4. Na konci

    Seřadíme podle návratnosti

    Nahoře skončí to, co se zaplatí nejdřív.

Čím mapujeme

Orgus vyzpovídá každého, kdo v procesu pracuje

Workshop ukáže, jak proces vidí vedení. Orgus – náš vlastní nástroj – vyzpovídá každého, kdo se na něm podílí. Hlasem nebo textem, ve vlastním tempu. Z rozhovorů složí jednu mapu toho, jak práce skutečně běží, označí místa, kde se pohled lidí rozchází, a porovná realitu s cílovým stavem. My do ní doplníme čísla a pořadí změn.

Podívejte se na orgus.techmates.io

Orgus: z nahraného rozhovoru propojí pohledy lidí a označí provozní signály – ruční předávku, prodlevu a příležitost pro agenta
Orgus, náš nástroj pro mapování procesů

Řekneme, jestli má smysl mapovat celou cestu, nebo stačí jedno oddělení.

Co dostanete

Čtyři výstupy, se kterými dál pracujete

Můžete skončit u mapy. Nebo změny provedeme s vámi.

  • Mapa současného stavu

    Lidé, předávky, nástroje, data a náklady na jednom obrázku.

  • Vyčíslené ztráty

    Co vás zdržuje a kolik to stojí za rok.

  • Plán s pořadím změn

    Seřazený podle úspory, náročnosti a rizika.

  • Provedení změn

    Propojíme systémy, zautomatizujeme rutinu, doplníme software nebo AI agenty.